Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Účinnost od: 28. dubna 2026

Správce osobních údajů

Organizace Oslav s.r.o.
Sídlo: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1
IČO: 12345678
E-mail: [email protected]

Zpracovávané osobní údaje

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno a příjmení
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa
• Smluvní údaje: informace o vybrané službě, požadavky na akci, počet hostů
• Fakturační údaje: adresa, IČO, DIČ (pokud je to relevantní)

Účel a právní základ zpracování

Účel zpracování	Právní základ
Zpracování poptávek a nabídek	Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
Uzavření a plnění smlouvy	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Účetnictví a daňová evidence	Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Marketingová komunikace	Oprávněný zájem nebo souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. f nebo a GDPR)

Doba uložení osobních údajů

• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce účetního období
• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Poptávky bez uzavřené smlouvy: 2 roky od posledního kontaktu
• Marketingové účely: do odvolání souhlasu, max. 5 let

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Zpracovatelé poskytující IT služby (hosting, e-mailové služby)
• Účetní a daňoví poradci
• Poskytovatelé platebních služeb
• Orgány veřejné moci (pouze v rozsahu stanoveném zákonem)

Vaše práva jako subjektu údajů

Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

Právo na opravu

Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud:

• již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny
• odvoláte svůj souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování
• vznesete námitku proti zpracování
• údaje byly zpracovány protiprávně

Právo na omezení zpracování

Můžete požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v případě, že:

• popíráte přesnost údajů
• zpracování je protiprávní, ale odmítáte výmaz
• potřebujete údaje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků

Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

Jak uplatnit svá práva

Pokud si přejete uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás na e-mailové adrese [email protected] nebo písemně na adresu sídla společnosti. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Automatizované rozhodování

V rámci zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Zabezpečení údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů, včetně:

• Šifrování citlivých dat
• Pravidelného zálohování
• Kontroly přístupu a autorizace
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů